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DMA文档管理自动化软件介绍

DMA文档管理自动化软件，可以管理计算机上安装的所有文档应用程序软件及其产生的文档，安装在计算机上的各种常用文档应用软件，如Word 2007,Excel 2007, PowerPoint 2007,AutoCAD 2008Protel 99SE, Phontshop 6.0,VB6.0, Access 2007, 记事本等等，均要在DMA软件中注册管理；DMA 软件系统本身已收集注册了大多数常用文档应用程序软件，个别新开发的文档应用程序软件可由用户在使用过程中根据自己需要个别注册。

一、DMA软件管理对象及其主要功能

1. 分类管理安装在台式PC机和笔记本电脑上的文本、表格、绘图、平面设计、编程等各类可产生不同文档的应用软件程序，如Word、ExCEL、AutoCAD、Photoshop、Protel99se、VB6.0、C++等等。

2. 用户可根据自己本行业或专业及工作岗位使用计算机文档命名的习惯、规则与特点，将上述各类应用软件产生的文档，由用户自定义文档分类名称及其相互关系，并从文档创建伊始就进行自动化结构化管理，从而，改变了以往用户只能在电脑桌面或随意存放文档的无规则管理状态，避免了时间一长就忘记难以找文档的麻烦。

3. 新年度到来时首次打开电脑，本软件可依据用户上年度的文档编排名称及习惯，自动创建新年度用户文档，并将用户的上年度文档自动注册变为用户的历史文档。

4. 可创建用户过去历史年度的文档，便于整理归档历史资料。

5. 可以结构化的形式打开或折叠用户文档，同时可打开三个结构化本年度文档对象，或一个本年度文档对象及两个历史文档对象。

6. 可自动创建用户的Access数据库管理对象。

7. 可自动创建用户的监控对象，取得监控对象的检测数据和运行状态。

8. 可创建多个监控对象组，在每个监控对象组中可创建多个监控站点，而每个监控站点又可创建多个监控设备对象。监控对象的数据通过外部通道与计算机串口连接，构成数据交换与传递，以此构成功能不同的计算机监控系统，比如供热站集中监控系统、给排水泵站集中监控系统等。

二、软件使用软硬件环境

本软件主要使用在安装有XP、32Win7、64Win7、Win10操作系统的台式PC机和笔记本电脑上。

三、版本说明

本软件的发行版本分为普及版、增强版、监控版和专业版四个版本，各版本区别及功能如下。

1. 普及版只有文档及其应用软件程序管理功能，也是本软件的基本的大众化普及功能

2. 增强版在普及版的基础上增建了数据对象管理功能。

3. 监控版只用于监控工程使用，将来会扩展物联网功能。

4. 专业版包括以上所有功能。

四、软件使用；

1. 本软件使用时必须先注册为本机用户才能登录使用本软件和注册的用户文档，默认的用户文档数据盘为D盘，用户可在注册本机用户时选定自己日后文档数据存放的盘符（如D:、E : 、F :等）。

2. 用户在计算机安装除本软件以外的其它所有产生文档的应用软件程序，如Word 、Excel、AutoCAD、Photoshop、Protel99se、VB6.0、C++等均应先在本软件系统注册。

3. 本软件应安装在除（操作）系统盘（通常为C盘）以外的其它盘上，这样一旦系统损坏重装后也不会影响本软件继续使用，但是，操作系统重装后原来安装的其它应用软件可能就用不了，需要重新再安装一次，但是再次安装的路径应与原安装路径相同，如果改变了安装路径，那么就要重新在本软件系统注册一次。

4. 本软件采用对象化概念和多文档形式设计，主要设计对象有文档对象、数据对象及监控对象三类。

五、文档对象

DMA文档对象，是DMA文档管理自动化软件的主要管理对象，其包括安装在计算机上的各种产生文档的应用程序及其产生的文本、表格、图片、设计程序、工程绘图等，这是DMA 系统的主要管理内容，具体分类如下。

应用程序分类

⑴.文本文字处理程序

⑵.电子表格制表程序

⑶.工程CAD绘图程序

⑷.平面图文设计程序

⑸.演讲题纲PPT程序

⑹.多维模型效果图设计程序

⑺.软件工程设计程序

⑻.数据库设计程序

⑼.专用数据库管理程序

六、DMA文档基本分类

⑴.单文件类文档

指每次程序运行只产生或使用一个文件的应用程序文档，如OFFICE 的Word和Excel程序产生的文本及表格文档，Access产生的数据库文件等。

⑵.主(备)双文件类文档

指每次程序运行要产生和使用主、备两个文件的应用程序，如AutoCAD程序等。

⑶.主（副）文件组类文档

指每次程序运行要产生或使用两个以上的一组文件的应用程序，且有一个文件主名与主文件主名相同的一个副文件，如VB软件工程设计应用程序等。

⑷.主文件组类

指每次程序运行要产生或使用两个以上的一组文件的应用程序，且无副文件，只有一个主库文件，如Protel 99 SE电路板工程设计应用程序等。

八、DMA 文档管理

DMA 系统对文档的管理策略如下。

⑴.按用户管理，本软件使用必须先注册本机用户，然后，系统就会自动为该用户配置相应的文档。

⑵.按时间分年度管理文档，用户文档可分为本年度文档和历史文档两大类，软件运行跨年度时，届时开机后系统就会自动建立历史文档和新的本年度文档。

⑶.为了方便用户对以往历史文档的管理整理，本系统为用户提供了创建历史文档的功能。

九、DMA 系统文档导出与导入

为了方便本系统文档与其它外部数据存储设备的文档交换转存及移动，DMA文档设计了文档导入导出功能。

⑴.DMA文档的所有文档均可导出到外部的U盘、移动硬盘、其它局域网内计算机的映射盘或本机其它盘中。

⑵.从DMA文档导出的文档，均可全部导入装有SMA软件的计算机中。

十、内部用户文档

本机机主用户创建和新建的所有文档统称为内部文档，包括本年度文档和历史文档两大部分。

十一、外部用户文档

除本机机主用户以外，其它外来偶尔使用本机的人员建立的文档统称为外部用户文档，其也包括本年度文档和历史文档两大部分；不过外部用户文档可以通过外挂U盘或移动硬盘等移动设备方式快速建立使用，不必将其文档导入到本计算机，只是在本机注册了一个外挂的外部用户而已，移动盘撤离后主机不存留移动用户信息。

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